Die Gemeinde Twist

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Schulsekretär (m/w/d) für die Sekretariate an den Grundschulen

in Teilzeit mit bis zu 17 Std./Woche)

Die Gemeindeverwaltung Twist unterhält als Schulträgerin eine Oberschule und fünf Grundschulen.

Sie können sich auf eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt u. a. zur Schülerschaft, den Eltern und dem Schulpersonal freuen.


Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Informationsstelle für Schüler, Eltern und Dritte
• Durchführung der An-/Ab- und Ummelde Verfahren
• Führung der Schülerdatei
• Telefonische und persönliche Auskünfte erteilen, E-Mail-Bearbeitung
• Erledigung von Schreibarbeiten
• Korrespondenz mit Behörden/Einrichtungen
• Führung der Wiedervorlage
• Bedarfsanmeldung Büro- und Verbrauchsmaterial
• Lieferungen prüfen und überwachen, Rechnungen prüfen
• Postein- und -ausgang
• Vertretung der übrigen Sekretariate der Twister Schulen


Ihr Profil:

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der erfolgreiche Abschluss der I. Angestelltenprüfung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Sekretariatstätigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse
• ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Freude im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick
• Bereitschaft, Fachkenntnisse ständig zu aktualisieren und zu erweitern
• Führerschein der Klasse B, eigener Pkw zur Erreichbarkeit der Sekretariate

Die leistungsgerechte Bezahlung dieser unbefristeten Teilzeitstelle richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist je nach persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 6 vorgesehen.

Es gilt die sogenannte Ferienzeitregelung, d. h. die Schulferien sind bis auf wenige Tage arbeitsfrei. Die über den tariflichen Urlaubsanspruch hinausgehenden arbeitsfreien Tage sind in den Schulwochen vor- bzw. nachzuarbeiten. Entsprechend ist im Verhältnis die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher als die vertraglich vergütete regelmäßige Arbeitszeit.

Sie als Arbeitnehmer (m/w/d) profitieren von einer Jahressonderzahlung, einer Leistungsprämie sowie Zusatzleistungen für Ihre Alters- und Gesundheitsvorsorge. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, am Firmenfitnessangebot und Fahrradleasing teilzunehmen.

Stillstand ist Rückschritt. Getreu diesem Motto wird Ihre berufliche Weiterentwicklung gefördert und unterstützt.

Sind Sie interessiert? Dann erhalten Sie bei Bedarf weitere Informationen von Herrn Wesemann, Telefon 05936/9330-10. Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis zum 25.08.2026 an die Gemeinde Twist.